版本:2020年6月8日
本隐私声明通过所谓的“崩溃模型”工作。标题可以显示为常见问题解答。标题下方的文本在单击标题时将展开。
1.介绍
这是IDH关于供应商和商业伙伴数据的隐私声明。本私隐声明提供IDH及其全球代表处和附属公司处理个人资料的资料(“IDH附属公司”在此指在荷兰以外设立的IDH实体，无论该IDH实体是否确实是IDH荷兰总部的子公司(以正式的治理术语)，以下简称IDH、我们或我们。
本隐私声明的主要目的是成为一种动态的资源和商业工具，以便我们能够以尽可能最好的方式向您提供我们的服务。我们希望您在访问我们的网站时感到安全，并承诺在这样做时维护您的隐私。
本隐私声明可能会随时间而更改。最新的私隐声明刊载于本署网站:www.idhsustainableTrade.com.（“网站”)。此隐私声明最后更改于2020年6月8日。
本私隐声明适用于IDH处理其客户、供应商、业务伙伴及其他个人的所有个人资料。本私隐声明并不涉及雇员在与IDH的雇佣关系下处理个人资料的事宜。
IDH和/或其全球代表处是处理落入本隐私声明范围内的所有个人数据的控制器。本隐私声明表示通过IDH处理的个人数据以及可以提供数据或者可以提供数据的目的。IDH可以与第三方分享您的个人数据。要了解更多信息，请参阅标题6.3。
4.我们处理您的个人资料的目的是什么?
(a)回答您的问题
(i)这个目的包括什么?
如果你与我们联系office@idhtrade.org或任何其他IDH电子邮件地址，我们将使用您的个人资料，以回复和回答您的问题。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人资料的基础是IDH与通过电子邮件与我们联系的人的合法利益。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此，我们处理您的姓名、联系方式、您与IDH就您的问题所作的通信，以及回答您的问题所需的所有其他个人资料。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
如果您已联系我们通过office@idhtrade.org或任何其他IDH电子邮件地址，那么您的数据将保留六个月。
（b）用于开发和改进产品和/或服务
(i)这个目的包括什么?
我们处理您的个人数据是为了评估、分析和改进我们的产品和(客户)服务。我们使用汇总的个人数据来分析客户行为，并据此调整我们的产品和服务。当您使用网站时，通过本网站输入或搜索数据;我们还处理您的个人数据，以编制分析报告。我们使用汇总的个人数据来分析客户行为，并相应地调整我们的产品和服务，以确保其与我们的客户相关。这意味着我们会分析你阅读我们的通讯的频率，你访问我们的网站的频率以及你点击了哪些页面。
根据以上信息，我们可以调整我们的通讯或我们的网站。我们也可能通过统计分析对市场趋势进行研究，以评估和调整我们的产品和市场以适应新的发展，但研究结果仅汇总报告。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们为IDH的合法诊断分析利益处理您的个人数据，以评估访客数量、帖子、页面浏览量、评论和关注者的商业智能，并优化IDH未来的营销活动。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，我们可能会处理您的联系方式，例如您的姓名，电子邮件地址和与我们的通信。此外，我们处理您输入的个人数据或者由您在网站上使用的功能生成的个人数据以及从您的IP-Address，Server Domain，您在我们的网站上访问的页面中的技术数据生成，您的点击和冲浪行为和会话的长度。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人资料将被保留一年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
(c)保护安全、保障和确保完整性
(i)这个目的包括什么?
在IDH，我们高度重视您的健康、安全、安全和诚信。我们处理您的个人数据是为了保护我们的员工、供应商和业务伙伴。因此，我们核实您访问我们场所的权利，并可能根据公开的政府和/或执法机构制裁名单筛选您的个人数据。我们也处理您的个人资料，以保护IDH和员工资产。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人资料是为了IDH的一般业务运作和尽职调查的合法利益。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，我们处理您的联系方式，例如您的电子邮件地址，个人详细信息，如您所申请的姓名和公司，如果您使用我们的停车位以及您的访问历史，您的牌照号码为IDH场所。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人资料将被保留一年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
(d)遵守法律
(i)这个目的包括什么?
在某些情况下，IDH处理您的个人数据以遵守法律法规。例如，这可以是税收或商业行为相关义务的情况适用。
为了遵守相关法律法规，我们可能需要向政府机构或监管部门披露您的个人数据。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人资料是为了履行IDH所承担的法律责任。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此，我们会处理您的联系方式(如您的地址和电子邮件地址)、个人信息(如您的姓名和出生日期)、支付信息和您的商会、增值税详情和税务详情。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人资料将被保留七年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
(a)向您提供本网站的功能及其技术和功能管理
(i)这个目的包括什么?
如果您使用我们的网站，我们处理技术数据以向您提供我们的网站功能，并让我们的网站管理员管理和改善我们的网站的表现。我们处理您的个人数据，以允许您使用您在设备上配置的共享选项与他人共享页面。IDH还使用cookie，以确保您可以检索信息从我们的网站快速和容易，阅读更多关于标题5下的cookie。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人数据，以满足IDH营销和诊断分析的合法利益，以评估访问者、帖子、页面浏览量、评论和关注者的数量，以优化IDH未来的营销活动。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为了这个目的,我们处理个人数据你进入我们的网站或生成的功能你用在我们的网站和你的设备的技术数据如IP地址,服务器域名,您所使用的网络浏览器,页面你访问了我们的网站,您的点击和冲浪行为和会话的长度。
(iv)为此目的，我们会保留您的个人资料多久?
为此，您的个人资料将被保留一年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
（b）允许您与我们联系（例如，通过社交媒体）
(i)这个目的包括什么?
IDH在像Facebook，Twitter，LinkedIn和YouTube等社交媒体平台上处于活动状态。当您通过社交媒体联系IDH时，我们会处理您的个人数据以回答您的问题并回复您的消息。
此外，当您访问我们网站上的“与我们联系”屏幕时，您可以通过各种沟通渠道与我们联系。我们向您提供我们的电子邮件地址，以便您向我们发送您的反馈和改进建议，以及我们的网站、Twitter、Facebook和YouTube的详细信息。当您点击相应的图标之一，我们将把您转到适用的第三方的网站或应用程序，无论这是您的电子邮件提供商或社交媒体平台。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们为IDH的直接营销合法利益处理您的个人数据，并进行诊断分析，以评估访客数量、帖子、页面浏览量、评论和关注者的数量，以获取商业情报，并优化IDH未来的营销活动。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此，我们处理您选择用于与我们连接的通信频道以及您提供的个人数据。这包括您的（用户）姓名，地址，电子邮件地址以及您在邮件中包含的个人数据。此外，当您单击显示的一个按钮时，相关的第三方可能会将Cookie放在您的设备上。要了解有关cookie的更多信息，请参阅第5页。
(iv)为此目的，我们会保留您的个人资料多久?
为此，您的个人资料将被保留一年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
(a)供应商、顾问或业务伙伴的评估和接受
(i)这个目的包括什么?
当你与IDH联系时，我们会处理你的个人资料作评估及接纳用途，例如确认及核实你的身分。IDH将进一步处理您的个人数据，以作其他行政用途，例如尽职调查和筛选公开的政府和/或执法机构制裁名单。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人数据，以获得IDH的行政目的的合法利益，欺诈检测和预防，一般业务运营和尽职调查。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，我们处理您的联系方式，例如您的地址和电子邮件地址，个人详细信息，如您的出生姓名和日期，护照号码，银行详细信息以及与我们的通信详情。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人数据将在业务关系终止后七年保留七年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
(b)缔结和执行协议
(i)这个目的包括什么?
当您以供应商、顾问或业务伙伴的身份与我们合作时，我们处理您的个人数据用于行政目的，如发送发票和付款。我们也会使用您的个人资料来提供、接收和管理我们或您的服务。IDH将处理您的个人资料，以进一步执行我们的协议。
当您需要访问IDH的场所时，我们会处理您的个人数据以进行筛选。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人数据是为了履行您作为协议一方的协议，或为了在签订协议之前采取必要的步骤。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，我们处理您的联系信息(如您的地址和电子邮件地址)、个人信息(如您的姓名和出生日期)、银行信息、付款信息以及存储在我们的供应商、顾问和业务合作伙伴数据库中的其他数据。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人数据将在业务关系终止后七年保留七年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
(c)关系管理和营销
(i)这个目的包括什么?
IDH利用其客户数据库中存储的信息，就IDH组织的活动与您联系，并提供客户服务和进行帐户管理。
（ii）关于我们为此目的处理个人数据的法律依据？
我们处理您的个人数据是为了IDH一般业务运营的合法利益，如关系管理和营销。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此，我们会处理你的联系方式，如你的姓名、工作地址、电子邮件地址、电话号码、工作头衔和你工作的公司。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人资料将被保留五年。本学期结束后，我们将评估此个人资料是否仍需用于此目的。如果没有，您的个人资料将从我们的系统中删除。
（d）用于业务流程执行和内部管理
(i)这个目的包括什么?
我们在业务表现和组织中处理您的个人资料。这包括IDH资产的一般管理和管理。IDH亦会处理您的个人资料，以作内部管理之用。我们提供中央处理设施，以提高工作效率。我们进行审计和调查，实施业务控制，管理和使用供应商和业务伙伴目录。此外，我们处理您的个人数据用于财务和会计、存档和保险、法律和业务咨询以及在解决争议的背景下。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人资料是出于IDH一般业务运作的合法利益、内部管理及遵守法律和财务义务的目的。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此，我们处理您的联系方式，例如您的地址和电子邮件地址，个人详细信息，如您的姓名和出生日期，付款和信用信息，付款和订单历史，与IDH的通信，与IDH员工的会议历史以及数据在您和IDH之间的协议表现期间生成。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人资料将被保留七年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
(e)组织分析、发展和管理
(i)这个目的包括什么?
在IDH，我们可以在管理报告和分析的编制和履行中处理您的个人数据。我们使用聚合的个人数据来创建管理报告并分析IDH的业务。我们开展客户，供应商和业务合作伙伴调查，以了解更多有关您在编写管理报告时的观点和意见的更多信息。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人数据，了解IDH的合法利益，例如管理报告。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，我们处理您的联系方式，例如您的电子邮件地址，个人详细信息，如您的名字，您为您所作工作的组织中的位置以及您在响应我们调查时提供的信息。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
为此，您的个人资料将被保留五年。本学期结束后，您的个人资料将从我们的系统中删除。
（f）监测和调查IDH内的符合性
（i）目的需要什么？
IDH监控其IT系统，以检查遵守IDH政策和法规，例如行为准则和IT政策。在监控活动期间，可以访问和查看您的个人数据。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人数据是出于IDH的合法利益，即监督您是否遵守我们的内部政策和规定，
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，可以访问存储在IDH上的任何个人数据，并查看并查看合规目的。除非我们需要他们进一步调查潜在的不合规性行为，否则将无法存储和查看访问和查看的个人数据。
(iv)为此目的，我们会在什么时期保存您的个人资料?
我们不会为此目的保留您的个人资料，除非这些资料与不合规的行为有关。我们会保留有关的个人资料，直至调查或程序结束。
(i)这个目的包括什么?
通过发展创新的、可持续的和包容性的商业模式，并聚集价值链参与者和金融部门，IDH通过其数据收集项目，旨在支持小农投资和发展他们的企业，以改善他们的生计。
IDH开发并拥有若干数据收集调查方法的知识产权，包括但不限于一种服务提供模式(SDM)，用于分析服务提供者(例如价值链参与者、金融服务提供者或专业服务提供者)。
小农可以参与的项目和调查可为IDH及其商业伙伴提供有关这类小农的战略信息。
长效磺胺的适用的调查通常旨在提供洞察小农的业务案例,并提供建议,即如何创新服务提供给小农,如何使服务交付给小农由服务提供者可投资规模以及如何这些服务。
此外，IDH使用调查来衡量其影响，学习和改进其项目。
调查有助于提供有关IDH干预措施产生的影响的证据和信息
IDH一般影响测量和学习的适用调查旨在提供关于其干预措施的进展和投入进一步改进其计划的有价值的见解
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人资料，用于IDH和您提供业务优化服务、影响测量或监测服务和评估我们的计划的合法利益。根据IDH所处理的个人资料类别，我们亦可在你同意的基础上处理你的个人资料。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，我们处理:
- 你的名字;
- 你的位置;
- 你的地址;
- 你的性别;
- 你的财务数据;
- 你的家庭数据;
- 您与进行的调查相关的答案;和/或
开始相关课程或学习前将告知您的其他个人资料。
(iv)为此目的，我们会保留您的个人资料多久?
我们将在完成相关方案或调查后保留您的个人数据，您参加了一份，除非在10年内进行后续计划或调查。在后一期事件中，您的个人数据将在完成后续计划或调查后删除。
(a)只有您通过注册我们的通讯同意发送有关IDH的信息。
(i)这个目的包括什么?
当您在我们的网站上注册时，我们要求您同意接收IDH的通讯。我们将通过电子邮件与您联系。
如果你想选择不接收我们的通讯，只需遵循通讯中的步骤。
（ii）在为此目的处理个人数据的法律程度？
我们处理您的个人资料是为了IDH的直接营销合法利益。
(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?
为此目的，我们处理:
- 你的电子邮件地址;
- 你的服务器域;
- 你是否开了通讯;
- 你在我们的电子邮件中点击的链接。
(iv)为此目的，我们会保留您的个人资料多久?
为此，只要您希望从IDH收到信息，您的个人数据将被保留。如果您希望停止收到信息，您可以通过联系我们或使用每封电子邮件中包含的取消订阅选项随时取消订阅。在此之后，您的个人数据将从我们的系统中删除。
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6.谁有权查阅你的个人资料?
作为一个全球性的组织，我们收集的数据可以通过IDH的全球性组织在全球范围内进行传输。您的个人数据可以在IDH全球范围内交换，也可以与Stichting Life and Building Safety Initiative (LABS)、Yayasan Inisiatif Dagang Hijau、IDH印度可持续贸易倡议基金会和倡议发展中心有限责任公司以及IDH投资管理公司。我们出于行政目的交换您的数据，以便我们能够全面了解您与IDH的联系和合同。
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